Sekretariat dipimpin oleh sekretaris yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Dalam melaksanakan tugas Sekretariat mempunyai  fungsi: 

1. pengoordinasian penyusunan rencana program dan kegiatan;
2. pengoordinasian penyusunan dokumen Sistem Akuntabilitas Kinerja Pemerintah;
3. pengoordinasian penyusunan dan pelaksanaan rencana kerja anggaran dan dokumen pelaksanaan anggaran;
4. pelaksanaan dan pembinaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
5. pengelolaan urusan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan; 
6. pelaksanaan administrasi kantor dan pembinaan kepegawaian;
7. pengelolaan anggaran Dinas dan penerimaan Dinas;
8. pelaksanaan administrasi keuangan;
9. pengelolaan urusan rumah tangga dan perlengkapan;
10. pembinaan dan fasilitasi penyusunan Standar Pelayanan Publik;
11. pengelolaan Survei Kepuasan Masyarakat;
12. pengelolaan pengaduan masyarakat;
13. pengelolaan informasi, dokumentasi dan pelaksanaan fungsi Pejabat Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Pembantu;
14. pengoordinasian pengelolaan, pengembangan sistem teknologi informasi;
15. pelaksanaan perencanaan dan pengelolaan administrasi pembiayaan pengadaan tanah untuk pembangunan;
16. pengoordinasian bidang dan UPT; 
17. pelaksanaan monitoring, evaluasi, pengendalian dan pelaporan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas dan fungsi; dan
18. pelaksanaan tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan/atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.
    

Created By :
Tim Pengelola Media, Data dan Informasi Dinas Pekerjaan Umum Kota Balikpapan